Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Du bist organisiert, packst an und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns.
Die Zahnarztpraxis von Dr. Gerald Etringer steht für hochwertige Zahnmedizin, klare Abläufe und ein engagiertes Team. Zur Verstärkung suchen wir eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die nicht einfach mitläuft, sondern aktiv mitsteuert.
In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson, organisatorische Drehscheibe und direkte Unterstützung von Frau Dr. Kathrin Bitterle. Du planst voraus, denkst mit, setzt um – und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.
Du koordinierst Abläufe, überblickst Prioritäten, kommunizierst souverän – und bist eine verlässliche Stütze für das gesamte Team.
Wenn du Dinge gerne richtig machst, Strukturen liebst und es schätzt, gebraucht zu werden statt nur beschäftigt zu sein – dann sollten wir uns kennenlernen.
Ein motiviertes Arbeitsumfeld
Du möchtest in einer Praxis arbeiten, in der hohe Qualitätsstandards für den Erfolg sorgen und Ergebnisse messbar sind.
Leistungsorientierte Anerkennung
Du schätzt es, wenn dein Engagement direkt sichtbar und finanziell belohnt wird. Dein Erfolg ist der Maßstab für deine Entwicklung.
Fachliche Weiterentwicklung
Du profitierst von gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen.
Das erwartet dich!
Du passt zu uns, wenn du...
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium hast.
- Die Fähigkeit, proaktiv zu denken und Lösungen zu finden, mitbringst.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt.
- Erfahrung in der Teamführung vorweisen kannst (idealerweise).
- In der Lage bist, effizient und strukturiert bestehenden Prozessen zu folgen.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Selbstdisziplin besitzt.
- Leistungsdruck souverän meisterst.
- Einen sinnhaften Job suchst, der klare Ziele verfolgt und Ergebnisse liefert.
- Dienstleistung auf höchstem Niveau verstehst und bereit bist, dies intern und extern umzusetzen.
Zahnarztpraxis
Ästhetik Dortmund
Wir sind eine innovative und stark serviceorientierte Gemeinschaftspraxis in der Dortmunder Innenstadt und bieten Ästhetik, Prophylaxe, Kieferorthopädie, Parodontologie, Endodontie und Implantatprothetik auf sehr hohem Niveau an.
Ausgestattet ist unsere Praxis mit modernen, hochwertigen Geräten, um eine ausgezeichnete Behandlung zu erzielen.
Das sind deine Aufgaben
Direkte Assistenz von Dr. Kathrin Bitterle – präzise, vorausschauend und zuverlässig.
Planung und Steuerung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings und Dienstplänen – stets gut organisiert.
Verantwortung für klare Kommunikation – Nachverfolgung und Umsetzung von Aufgaben und Absprachen.
Optimierung und Verbesserung von Abläufen – mit analytischem Ansatz und einem klaren Überblick.
Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statuslisten – präzise, zuverlässig und termingerecht.
Umgang mit sensiblen Informationen – stets diskret und mit höchster Integrität.
Erreichbarkeit außerhalb der Kernzeiten (z. B. WhatsApp) – auch in dringenden Fällen zuverlässig ansprechbar.
Schnittstelle zwischen Dr. Gerald Etringer, dem Team und den Patienten – professionell und mit Bedacht.
Wir freuen uns auf dich!
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